Tutte le domande che ci fanno gli imprenditori. Risposte dritte.
La più frequente ha una risposta corta: si parte da mezz'ora di telefonata gratuita, e se l'AI non ti conviene te lo diciamo lì.
Le altre le abbiamo raccolte in anni di telefonate, fiere ed eventi. Se la tua non c'è, scrivicela su WhatsApp: rispondiamo comunque.
Capire l'AI
Prima le basi: che cosa è l'AI e che cosa c'entra col tuo mestiere.
Cos'è l'intelligenza artificiale, in parole semplici?
È un software che sa fare cose che prima richiedevano una persona: leggere, scrivere, rispondere, ordinare informazioni, riconoscere schemi nei numeri. Non "pensa" come un umano: esegue benissimo compiti definiti. Per la tua azienda è come un collaboratore instancabile per il lavoro ripetitivo: rispondere alle stesse domande, ricopiare dati, preparare bozze.
La mia azienda è tradizionale: l'AI c'entra qualcosa con me?
C'entra soprattutto con te. L'AI rende dove ci sono attività manuali e ripetitive, e nelle aziende tradizionali ce ne sono più che altrove: preventivi scritti a mano, prenotazioni al telefono, ordini su carta. Chi parte da lì vede i risultati più in fretta di un'azienda già super-digitale.
Che differenza c'è tra ChatGPT e un "agente AI su misura"?
ChatGPT è uno strumento generale: sa un po' di tutto, ma della tua azienda non sa niente. Un agente su misura è addestrato sui tuoi listini, i tuoi orari, le tue procedure, e collegato ai tuoi canali (WhatsApp, sito, gestionale). Il primo è un'enciclopedia; il secondo è un collaboratore.
Ho sentito parlare di AI Act: mi riguarda?
Se in azienda si usano strumenti AI, sì: il regolamento europeo chiede tra l'altro che il personale sia adeguatamente formato (la cosiddetta AI literacy, in vigore da febbraio 2025). Non è un mostro burocratico: con una formazione fatta bene sei in regola e più produttivo insieme.
Costi e tempi
Poi i numeri: quanto costa, quanto dura, che cosa copre la garanzia.
Quanto costa un progetto AI?
L'assessment iniziale ha un prezzo fisso, proporzionato alla dimensione dell'azienda e comunicato prima di iniziare; da lì si passa ai singoli interventi, ciascuno quotato a preventivo chiuso. Tre cose valgono sempre: il prezzo lo sai prima (lavoriamo a forfait chiuso), ogni intervento è scelto per il suo ritorno, e molti progetti sono finanziabili con bandi a fondo perduto che seguiamo noi.
In quanto tempo rientro dell'investimento?
Dipende dall'intervento, ma la logica della roadmap è partire dai "quick win": gli automatismi che con meno spesa liberano più ore. Su questi il rientro si misura in mesi, non in anni. Nel report di assessment trovi la stima intervento per intervento: così decidi sui numeri.
Quanto dura un progetto tipo?
Un assessment: poche settimane. Un agente AI: 1-2 mesi dal via all'operatività, compreso il periodo di prova supervisionato. Una trasformazione completa: alcuni mesi, a tappe, con verifiche mensili. Mai il "grande progetto" che sparisce per un anno: si parte in piccolo e si allarga su ciò che funziona.
Cosa significa la vostra "garanzia sui risultati"?
Che se dopo il primo periodo di collaborazione (di norma sei mesi) gli obiettivi concordati non sono raggiunti, continuiamo a lavorare gratuitamente per altri sei mesi. Gratis vale per il nostro lavoro: per quei mesi non ci paghi. Quello che paghi a terzi — advertising, licenze, strumenti — resta a carico tuo, perché quei soldi non passano da noi: se si spegne il budget verso terzi si spegne anche il risultato che dovremmo misurare. È scritto nel contratto.
C'è un bando che paga una parte del progetto AI?
Spesso sì. Camere di Commercio, Regioni e Stato pubblicano bandi per le aziende che digitalizzano. Aprono e chiudono durante tutto l'anno, e cambiano da provincia a provincia. Controlliamo noi quali sono aperti per la tua azienda. Snasto scrive il progetto e i documenti del fornitore; la domanda la presenta un intermediario abilitato, che ti indichiamo noi o scegli tu. Gli strumenti aperti adesso.
Persone e sicurezza
L'AI sostituirà le mie persone?
No. La usiamo per il lavoro che le tue persone non vedono l'ora di mollare: rispondere alle stesse dieci domande, ricopiare dati tra sistemi, compilare moduli. Il tempo liberato va dove le macchine non arrivano: vendere, accogliere, decidere, costruire relazioni. È il nostro principio fondativo: l'AI potenzia la relazione umana, non la sostituisce.
Il mio team non è giovane né tecnologico. Ce la farà?
Sì, ed è il target per cui progettiamo tutto. La formazione parte dal lavoro reale di ogni persona, con esempi suoi, in italiano semplice. Chi sa usare WhatsApp può imparare a usare l'AI. E gli agenti che costruiamo lavorano da soli: il team li supervisiona, non li programma.
I miei dati (e quelli dei miei clienti) dove finiscono?
Da nessuna parte dove non debbano stare. Configuriamo gli strumenti nel rispetto del GDPR: dati minimi necessari, accessi controllati, fornitori selezionati, regole scritte su cosa l'AI può leggere e cosa no. E te lo spieghiamo in modo che tu possa a tua volta spiegarlo ai tuoi clienti.
E se poi voglio smettere? Resto legato a voi?
No. Quello che costruiamo resta in azienda: gli agenti addestrati, i flussi, la documentazione, le competenze del team formato. Lavoriamo per non essere indispensabili: è il motivo per cui il 96% dei clienti resta per scelta.
Come iniziare
E per finire, il primo passo: da dove si comincia e con chi.
Da dove si inizia, concretamente?
Da una chiacchierata gratuita di mezz'ora: ci racconti come lavori, noi ti diciamo se e dove l'AI ti conviene. Se ha senso, il primo passo operativo è l'assessment: la mappa dei processi con la roadmap degli interventi. Da lì decidi tu cosa attivare, quando, e con chi.
Lavorate solo in Puglia e Romagna?
No: le sedi sono a Mesagne (BR) e Cesena (FC), ma seguiamo aziende in tutta Italia. Per assessment e formazione veniamo comunque in azienda: i processi si capiscono camminando nei reparti, non guardando slide.
Ho già un'agenzia / un consulente IT. Come vi integrate?
Bene, e succede spesso: non dobbiamo sostituire nessuno. Se il tuo consulente segue la parte sistemistica o l'agenzia le campagne, noi ci occupiamo del pezzo che manca (processi, agenti, formazione) e ci coordiniamo. Perimetri chiari, zero sovrapposizioni.